Online Konferenzmanagement (COMS)
COMS (Conference Online-Management System) ist ein vollständig internetbasiertes, digitales Konferenzmanagement-System. Es unterstützt den gesammten Projektzyclus Ihrer Tagung: Konferenzanmeldung, Referatanmeldung (abstract submission), Beitragsbewertung und -auswahl (peer review, paper selection), Zuordnung der Beiträge zu Sitzungen, Einreichung der ausgearbeiteten Vorträge, Verwaltung der Konferenzteilnehmer.
Übersichtliche Darstellungen des jeweils gegenwärtigen Zustands ihres Konferenzprojekts (Progress-Tracking) erleichtern Ihnen die Koordinierung der einzelnen Mitarbeiter und Aufgaben. Unterstützt die einfache Erstellung von Tagungsdokumenten, mittels Exportfunktion, aus dem System heraus.
COMS ist eine leistungsfähige und umfassende — und doch einfach zu bedienende — online-Lösung für Ihr Konferenzmanagement.
Pluspunkte für Ihre Konferenzverwaltung:
- Keine Softwareinstallation nötig.
- Das System wird von uns rasch für Sie konfiguriert und ist sofort einsatzbereit.
- Sehr flexible Konfigurationsmöglichkeiten
- Unterstützt Voranmeldung, Konferenzanmeldung, Einreichen von Vortragszusammenfassungen und von ausgearbeiteten Veröffentlichungen.
- Effizientes Management der einzelnen Aufgaben; Konferenzeinreichungen können Gutachtern oder Redakteuren automatisch zugeordnet werden.
- Die sogenannte 'blinde Begutachtung', wobei Gutachtern die Autoren von Vortragseinreichungen nicht angezeigt werden, wird unterstützt.
- Ständig aktuelle Daten zu Teilnehmeranmeldung, Beitragseingang, Beitragsbearbeitung, umfassende Listen- und Auswertungsfunktionen.
- Automatische Benachrichtigungen per Email, Möglichkeit Emails und spezifische Untergruppen von Konferenzteilnehmern zu senden.
- Leistungsfähige und umfassende Datenexportfunktion
Pluspunkte für Ihre Gutachter:
- Leicht bedienbare online-Arbeitsumgebung
- Übersichtliche Anzeige des Bearbeitungsfortschritts
- Gutachter können, bevor ihnen Vortragsankündigungen zur Bearbeitung zugeteilt werden, angeben welche Beiträge sie lieber oder weniger gerne bearbeiten möchten.
Pluspunkte für Konferenzteilnehmer und Referenten:
- Übersichtliche, einfach durchführbare Konferenz- und Vortragsanmeldung.
- Anmeldedaten können jederzeit eingesehen und aktualisiert werden.
- Empfangsbestätigung der Anmeldung und andere konferenz relevante Nachrichten per Email.
- Der Bearbeitungsstand der Konferenz- oder Vortragsanmeldung kann jederzeit online eingesehen werden.
- Vortragsanmeldungen können online bearbeitet werden.
- Online Abgabe der ausgearbeiteten Veröffentlichungen (optional).
- Vergessene Zugangsdaten (Benutzer-ID, Passwort) können per automatischer Email angefordert werden.
Ihre EDV Abteilung wird begeistert sein!
- COMS läuft auf unseren Internetservern und wird vollständig von uns verwaltet. Kundenseitig werden weder EDV-Kenntnisse noch EDV-Unterstützung benötigt.
- Sie brauchen lediglich einen Internetzugang und einen Webbrowser.
Probieren Sie es doch einfach aus. Wir geben Ihnen gerne kostenlosen Zugang zu einem voll funktionsfähigen Demosystem.
Stand vom 21. März 2010
