COMS Funktionsübersicht

Wesentliche Systemeigenschaften
  • Läuft auf unseren Servern, benötigt keine lokale Installation
  • Unterstützt alle Bereiche des Konferenzablaufs
  • Auch für sehr große Konferenzen geeignet
  • Mehrsprachig
  • Rollen-abhängige Zugangskontrolle (RBAC)
  • Komfortabel Daten importieren/exportieren
  • Auf allen gängigen Webbrowsern getestet
  • Zuverlässig und sicher
Teilnehmer Management
  • Flexible, frei definierbare (Anmelde-)Formulare zur Datenerfassung, für Umfragen, etc.
  • Hochladen von Dokumenten anfordern(z.B.: Zahlungsbeleg, Studentenausweis, etc.)
  • Erhobene Daten sichten, bearbeiten, exportieren
  • Benachrichtigungen und Bestätigungen per Email senden
  • Personalisierte Dokumente erstellen (z.B. Einladungsschreiben oder Teilnahmebestätigung) und Teilnehmern zum Herunterladen anbieten
Anmeldung und Zahlungsabwicklung
  • Konferenzanmeldung und Teilnehmerverwaltung
  • Wiederkehrende Teilnehmer können vorherige Anmeldedaten wiederverwenden
  • Rechnungsstellung und verschiedene unterstützte Zahlungsmethoden
  • Übersichtliche Statusdarstellung, gute Projektübersicht
  • Online Buchhaltung (kann auch offline Zahlungen berücksichtigen)
  • Frei konfigurierbare Formulare, Hochladen von Dokumenten (z.B.: Zahlungsbeleg, Studentenausweis, etc.)
  • Unterstützt zeitabhängige Preisgestaltung, Gruppenrabatte, etc.
  • Kommunikation per Massenemail (Erinnerungen, Aufforderungen, Bestätigungen an bestimmte Gruppen)
Beiträge einreichen
  • Flexible Anmeldeformulare, frei definierbare Datenfelder
  • Unterstützt zweistufige Beitragseinreichung
  • Dateien hochladen (erweiterte Abstracts, ausgearbeitete Vorträge
  • Schlagwörter, Themen, bevorzugte Sitzung können erfasst werden
  • Graphischer HTML Editor für Beiträge, unterstützt Bilder
  • Beiträge und Datensätze können in verschiedenen Formaten exportiert werden
  • Unterstützt Terminvorgaben, Größenbeschränkungen, Formatvorgaben
Begutachtungs Prozess
  • Benutzerkonten der Gutachter durch Hochladen einer Tabelle effizient anlegen
  • Gutachter können Vorlieben oder Konflikte bekanntgeben (Bidding process), automatische Arbeitszuteilung
  • Unterstützt Begutachtung von anonymisierten Beiträgen
  • Daten können heruntergeladen und offline bearbeitet werden
  • Numerische Bewertung und Textfeedback werden unterstützt
  • Flexible Bewertungskriterien
  • Rückmeldung an Autoren möglich
  • Übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsstands, Statistiken
Beiträge auswählen
  • Computergestützte Auswahl, basierend auf Gutachten
  • Anmeldestatus und Zahlungsstatus der Autoren berücksichtigen
  • Spezielle Behandlung von Gastsprechern
  • Histogramme der statistischen Verteilung (nach Geschlecht, Land etc.)
  • Beiträge Topics, Sitzungen und Tracks zuordnen
  • Art des Vortrags festlegen (Plenar, Kurzvortrag, Poster, etc.)
  • Hochladen von ausgearbeiteten Versionen der angenommenen Vorträge
Konferenzprogramm
  • Detaillierte Agenda unter Berücksichtigung
    von Angenommenen Vorträgen, Sitzungen und Räumlichkeiten erzeugen
  • Resourcemanagemant (Räume, Zeitfenster)
  • Programmkonflikte erkennen und vermeiden
  • Eine kompakte Programmübersicht erzeugen
  • Detaillierter Vortragsplan mit Orten und Terminen
  • Komplette Miniwebseite mit interaktivem Programm
    + Vorträgen (PDF) + Suchfunktion erzeugen,
    die auf USB Medien oder CDs verteilt werden kann
    (kann mit COMS oder auf jeder anderen Website gehosted werden)
Tagungsjournal
  • Einen vorformatierten Entwurf exportieren und extern fertigstellen
  • Viele Optionen für Formatierung, Gestaltung und Sortierreihenfolge
  • Autorenindex, Beitragsindex
  • Fertigstellung mit MS Word, InDesign, usw.
Email Modul
  • Flexibles, auf Vorlagen basierendes System
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Massenaussendungen an spezifische Gruppen
  • Archiv aller gesendeten Mitteilungen
  • Online Nachrichtenbox für Teilnehmer
Weitere Funktionalitäten
  • Mobile App: Konferenzprogramm und Vorträge auf interaktiver Plattform für Mobilgeräte
  • Eigenständige Miniwebsite mit detailliertem Programm und Vorträgen die auf USB-Stick oder CD verteilt werden kann
  • Zusätzliche Formulare anlegen (Teilnahme an
    Workshops, Vorschläge einreichen, Hotelreservierung
  • Feedback von Teilnehmern nach dem Event einholen
  • Zugang auf geladenen Teilnehmerkreis beschränken
  • Jeglicher Text in System kann vom Veranstalter selbst verändert werden
  • Zusätzliche Sprachen können leicht angefügt werden

Stand vom 24. November 2017