Teilnehmer Management

Anmeldung

  • Eingabemasken anpassen
    Von vorgegebenen Anmeldeformularen ausgehend, können Eingabefelder, Auswahllisten oder Markierkästchen beliebig entfernt oder neu hinzugefügt werden.
  • Texte, Bilder und Links ergänzen
    Texte mit Anweisungen oder Erklärungen, Bilder oder Links zu Referenzdokumenten können leicht angefügt werden.
  • Willkommens- oder Bestätigungsemail
    Auf einer konfigurierbaren Vorlage aufbauend, kann eine personalisierte Willkommensemail bei neuen Anmeldungen automatisch versandt werden.

Teilnehmerkonten verwalten

  • Vordefinierte Konten anlegen
    Gruppen von Teilnehmerkonten können effizient angelegt werden, indem die korrespondierenden Daten in einer Excel Tabelle erfasst und hochgeladen werden.
  • Rollen vergeben
    Den Teilnehmern können Funktionen und entsprechende Privilegien zugewiesen werden (z.B.: Vorsitzender, Verwalter, Gutachter, Editor, Buchhalter, etc.).
  • Teilnehmer selektieren
    Es ist möglich Teilnehmer einzeln oder nach Regeln zuzulassen oder abzulehnen.
  • Effiziente Datenverwaltung
    Mächtige Funktionen zum Sichten, Filtern, Editieren und Exportieren von Daten.
  • Emails
    Mit personalisierten Massenemails können genau definierte Teilnehmergruppen erreicht werden.
  • Datenexport
    Daten können in HTML oder Excel Format exportiert und heruntergeladen werden. Alle hochgeladenen Dokumente stehen zum Download zur Verfügung.
  • Zurückkehrende Teilnehmer
    Teilnehmerkonten von Teilnehmern früherer Konferenzen können importiert werden und stehen wiederkehrenden Teilnehmern zur Verfügung ohne dass diese ihre persönlichen Daten nochmals angeben müssen. Importierte aber nicht verwendete Datensätze bleiben inaktiv und stören die gegenwärtige Konferenz nicht.

Teilnehmerdokumente hochladen

  • Teilnehmer können aufgefordert werden Dokumente hochzuladen (z.B.: Studentenausweis, Zahlungsbeleg, Lebenslauf, etc.)
  • Verwalter können Dokumente einsehen, herunterladen, kommentieren oder markieren.
  • Das Emailmodul unterstützt den Austausch von Dokumenten durch dedizierte Nachrichten.

Frei definierbare Formulare (z.B. für Feedback nach dem Ende der Konferenz oder um Hotel- oder Reisedetails zu erfragen.)

  • Frei definierte Eingabeformulare können spezifischen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.
  • So erfasste Daten können nach HTML oder Excel exportiert und heruntergeladen werden.
  • Anonyme Umfragen sind möglich.

Teilnahmebestätigungen / Einladungsschreiben

  • Vorlage anlegen
    Formatierte Vorlagen mit Bildern und Platzhaltern anlegen und resultierende Dokumente voranzeigen
  • Dokumente zum Herunterladen freigeben
    Nur ausgewählte Teilnehmer können in einem vorgegebenen Zeitfenster auf die Dokumente zugreifen.

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