Agenda & livre des résumés

Agenda interactif

L'agenda interactif a les propriétés suivantes:
  • Il est directement accessible par l'intermédiaire d'un navigateur.
  • Il peut être généré en plusieurs langues.
  • Il peut être vu sur un ordinateur ou un portable, avec ou sans connection Internet.
  • Il est créé directement sur un compte administrateur, en back ofice, sans besoin de transférer des données.
  • Il est autonome: il peut être téléchargé en tant que fichier zip qui contient toutes les ressources nécessaires. Il suffit de le décompresser pour pouvoir l'utiliser ou le copier sur une clé USB.
  • Une copie est hébergée à https://coms.events. En option, son accès peut être protégé par un mot de passe.
  • On peut naviguer, effectuer une recherche et sauvegarder les présentations dans un calendrier qui peut être exporté.
  • Une page de couverture et un bas de page, qui peut être utilisé, par exemple, pour afficher une liste de sponsors, peuvent être créés.
  • Il est possible d'inclure les versions finales ou les présentations.

Construction de l'agenda

  • Saisie de données clés (liste des salles, liste des modérateurs etc.). Ces données dont utilisées pour définir les sessions.
  • Identification des présentations. En option, il est possible d'assigner un code identifiant les présentations de manière unique. Ce code peut être généré automatiquement ou au cas par cas. Exemples: "Ma-S12-P" (poster de la session 12, mardi); "S12-O-03" (3ème présentation orale, de la session 12; "55" (présentation n°55).
  • Définition des sessions: saisie des titres, salles, horaires, chairs, modérateurs etc.
  • En option, vous pouvez imposer des contraintes sur les types de présentations et thèmes associés avec les sessions.
  • Vous pouvez définir des sessions parallèles, ainsi que des sessions / créneaux horaires sans présentations. (par exemple, des cérémonies, pauses etc.).
  • Insertion des présentations dans les sessions. Si des contraintes sont imposées, elles pourront aider l'insertion. Par exemple, si une session est limitée à des posters, seules les soumissions marquées comme posters seront inclues dans la liste des candidats à l'insertion.
  • Détection des conflits. Les conflits horaires potentiels sont affichés et vous permettent de modifier l'agenda en conséquence.
  • Lorsque l'agenda est prêt, vous pouvez afficher les détails des présentations sur les comptes des présentateurs. Vous pouvez également les leur envoyer par email.

Export de l'agenda

  • Export d'une vue d'ensemble, sous forme de tableau.
  • Export du programme détaillé vers HTML ou MS-Word. Un index des auteurs peut être ajouté.
  • Export d'un agenda à naviguer, sous format HTML. Cet export peut être sauvegardé sur les serveurs de COMS. Dans ce cas, un lien sur votre site ou dans un email est suffisant pour y accéder. Vous pouvez également télécharger un zip contenant l'agenda complet et l'utiliser sur votre site ou sur une clé USB.
  • Des fonctions sont fournies pour le formatage et la mise en style des exports.

Export du livre des résumés

  • Option 1: export lié à l'agenda. Avec cet export, les soumissions se présentent dans l'ordre assigné aux présentations dans le programme de la conférence. Les données concernant les sessions (salles, horaires etc.) peuvent également être inclues dans l'export.
  • Option 2: export effectué indépendamment de l'agenda. Dans ce cas, vous pouvez décider de l'ordre des soumissions manuellement, ou utiliser des options prédéfinies (par exemple: trier les soumissions par le nom du présentateur).
  • L'export peut se faire ver HTML ou MS-Word.
  • En option, vous pouvez ajouter un index des auteurs.
  • Des fonctions sont fournies pour le formatage et la mise en style du document.

Export individuel des soumissions et export des fichiers chargés

  • Les soumissions effectuées sur le formulaire de soumission peuvent être exportées individuellemnt vers HTML, Word ou PDF.
  • Des fonctions sont fournies pour le formatage et la mise en style des abstracts.
  • L'ensemble ou une partie des fichiers chargés par les auteurs peuvent être téléchargés (les résumés étendus, les versions finales et les présentations).
  • Des filtres sont fournis pour permettre de sélectionner les fichiers à exporter ou télécharger.

Diaporama

Inputting key data
Defining the sessions
Assigning presentations (1)
Assigning presentations (2)
Detecting conflicts
Agenda overview
Detailed agenda
Detailed agenda, mobile
Browsable agenda
Book of abstracts
Index of authors

Dernière mise à jour: 16 Décembre 2018