Emails

COMS contient un module de gestion d'emails puissant et flexible qui vous permet de correspondre avec tous les utilisateurs du site.

Fonctionnalités clés

  • Utilisation d'emails pré-ciblés
    COMS vous fournit des emails qui peuvent atteindre des groupes prédéfinis (les auteurs dont les soumissions sont acceptées ou rejetées, les évaluateurs des soumissions, les personnes qui viennent d'ouvrir un compte ou de payer leur inscription etc.).
  • Utilisation de textes prédéfinis
    Des textes prédéfinis sont fournis pour les emails utilisés pour des tâches standards (création de compte, inscription, résultat du processus de revue, rappels des dates butoirs etc.). Ces textes sont fournies en anglais, allemand et français. Ils peuvent être édités.
  • Personnalisation des emails
    Les emails peuvent être personnalisés à l'aide de variables dont la valeur est remplacée par une valeur donnée ou recueillie (par exemple: la signature du comité organisateur, le nom d'un participant, le titre d'une soumission, le statut d'acceptation d'une soumission, l'horaire d'une présentation etc.). D'autre part, des variables peuvent être créées pour les champs non-standards créés par les administrateurs (par exemple le choix indiqué pour une question sur un formulaire).
  • Prévisualisation
    Avant l'envoi des emails, vous pouvez vérifier leur contenu, ainsi que la liste des destinataires.
  • Emails d'alerte
    Vous pouvez créer des emails d'alerte qui vous sont envoyés lorsque certaines activités sont enregistrées (une inscription, une création de soumission etc.).
  • Formatage des emails
    Par défaut, les emails sont envoyés en pur texte, mais il est possible d'introduire un formatage HTML.

Emails automatiques

  • Emails prédéfinis
    Il existe de nombreuses activités qui peuvent générer un email automatique, lorqu'un questionnaire est soumis etc.).
  • Activation des emails
    Les administrateurs puevent décider si un email doit être envoyé aux détenteurs de comptes pour chacune de ces actions.
  • Edition du contenu des emails
    Les testes des emails automatiques peuvent également éditer le contenu de ces emails.
  • Recevoir des copies d'emails
    En option, les administrateurs peuvent recevoir des copies de tous les emails automatiques. Cela leur permet de suivre l'activité du site.

Emails en vrac

  • Emails prédéfinis
    Des emails correspondant à des tâches bien définies dont fournis. Ils contiennent des textes standards qui peuvent être édités et s'adressent à des groupes prédéfinis (exemples: un email aux auteurs de soumissions acceptées / rejetées; un email aux présentateurs invités; un email aux participants qui n'ont pas complété leur inscription).
  • Emails visant une liste libre de destinataires
    Il est possible d'envoyer un email en vrac, à éditer librement, à tout groupe de destinataires. Un filtre est fourni pour la sélection de ces destinataires.

Copies d'emails envoyés

  • Administrateurs
    Les administrateurs peuvent visualiser tous les emails envoyés (automatiques et en vrac), ainsi que les destinataires de ces emails. Le résultat de l'envois est aussi indiqué (succès, erreur).
  • Participants
    Les participants peuvent visualiser tous les emails qui leur ont été envoyés.

Dernière mise à jour: 16 Décembre 2018