Fonctionnalités de COMS

Fonctionnalités clés
  • Fonctionne entièrement en ligne sur nos serveurs
  • Supporte l'entièreté du flux de travail des événements académiques
  • Convient pour les événements se taille importante
  • Multilingue
  • Contrôle d'accès basé sur le rôle
  • Exportation et importation de données
  • Testé sur tous les principaux navigateurs
  • Système fiable et sécurisé
Gestion des participants
  • Personnalisation des formulaires (par exemple des sondages, des curriculum vitae, des propositions)
  • Collecte de documents téléchargés par les utilisateurs
  • Possibilité de visualiser, annoter, exporter les documents téléchargés
  • Envoi d'e-mails automatiques et en vrac
  • Création de documents personnalisés (par exemple des lettres d'invitation ou des certificats de participation).
  • Possibilité de transférer des comptes existants, d'un site à l'autre, par exemple pour les conférences récurrentes.
Inscriptions et paiements
  • Processus d'inscription flexible et puissant
  • Création de factures
  • Suivi des réservations comptabilité
  • Formulaires configurables
  • Collecte de document (par exemple, preuve de paiement, carte d'étudiant)<
  • Tarification variant en fonction du temps, remises
  • Messagerie électronique puissante (envois de rappels, confirmations, etc.)
Soumission de résumés
  • Personnalisation du formulaire de soumission
  • Processus de soumission en deux étapes
  • Collecte de fichiers (résumés étendus, versions finales)
  • Collecte de mots clés, de thèmes, de types de présentation préférés
  • Inclusion d'images
  • Fonctions d'exportation puissantes
  • Impositions de dates butoirs, de limitations de taille, de restrictions de formats
Évaluation des soumissions
  • Chargement des comptes des évaluateurs par l'intermédiaire d'un tableur.
  • Possibilité pour les évaluateurs de choisir ou rejeter les revues.
  • Revues anonymes (en option).
  • Possibilité d'exporter les soumissions et de les évaluer hors ligne.
  • Formulaire de revues flexible et adaptable.
  • Possibilité de fournir des commentaires aux auteurs des soumissions.
  • Possibilité de charger des documents contenant des corrections et suggestions pour les auteurs des soumissions.
  • Suivi du progrès des revues et résumés statistiques.
Sélection des soumissions
  • Possibilité d'effectuer une sélection automatique basée sur les notes attribuées.
  • Possibilité de coordonner la sélection avec le statut de paiement de l'inscription.
  • Possibilité d'exiger des corrections.
  • Traitement spécial pour les présentateurs invités.
  • Rapports statistiques par différents critères.
  • Assignation des soumissions à des types de présentation, thèmes et sessions.
Programme scientifique
  • Création d'une vue d'ensemble, sous forme de tableau, du programme scientifique.
  • Création d'un agenda détaillé.
  • Création d'un agenda navigable en ligne.
  • Détection de conflits horaires.
  • Affichage des détails des présentations pour les présentateurs (salles, horaires etc.).
  • En option, création et mise à jour d'un agenda interactif, avec fonction de recherche et calendrier, accessible sur des appareils mobiles et des ordinateurs de bureau.
Livre des résumés
  • Export des abstracts vers HTML, MS-Word, PDF, Excel et CSV.
  • Disponibilité de fonctions pour trier, mettre en page et formater les soumissions.
  • Création d'un index des auteurs.
  • Téléchargement ciblé des fichiers liés aux soumissions.
Communications par email
  • Module d'envoi d'emails basé sur des gabarits adaptables et personnalisés.
  • Envoi de notifications automatiques.
  • envoi ciblé d'emails en vrac.
  • Enregistrement et affichage de tous les emails envoyés.
  • Affichage des emails envoyés sur les comptes des participants.
fonctions additionnelles
  • Création de formulaires additionnels et de boutons de chargement de documents.
  • Questionnaire après l'évènement.
  • Utilisation bilingue ou trilingue.
  • Module d'édition de textes et de traductions.
  • Création de documents personnalisés (certificats de participation, lettres d'invitation).

Dernière mise à jour: 16 Octobre 2018