Gestion des participants

Création de comptes

  • Création du formulaire
    Un formulaire standard est fourni et peut être utilisé tel quel pour l'ouverture des comptes. Il peut, cependant, être modifié et étendu pour inclure des champs supplémentaires. Ceci vous permet de récolter des informations détaillées, dès le départ. Les champs que vous ajoutez sont automatiquement inclus dans les exports.
  • Insérez des textes, des liens et des images sur le formulaire.
    Ceci vous permet d'ajouter des instructions et de permettre le téléchargement de documents de référence, directement sur le formulaire.
  • Personnalisez l'email envoyé après l'ouverture d'un compte
    Vous pouvez éditer le contenu de l'email et l'adapter à la personne qui le reçoit.

Gestion des comptes

  • Création de plusieurs comptes
    Vous pouvez créer plusieurs comptes en une seule opération, en chargeant un tableur Excel contenant les profils.
  • Assigner des rôles
    Vous pouvez assigner des rôles à toutes les personnes possédant un compte sur le site (ex: administrateur, évaluateur, éditeur, comptable, modérateur etc.).
  • Sélection des participants
    En option, vous pouvez assigner un statut de participation aux détenteurs de comptes, soit individuellement, soit en vrac.
  • Gestion des données
    Vous pouvez visualiser, filtrer, éditer et exporter toutes les données.
  • Emails
    Vous pouvez envoyer des emails à tout sous-groupe de participants.
  • Exports
    Vous pouvez exporter les données vers Excel ou HTML. Vous pouvez également télécharger tous les documents chargés par les participants.
  • Réutilisation de comptes
    Il est possible de réimporter les comptes d'une édition précédente de votre évènement. Cela permet aux participants qui reviennent de se connecter sans avoir à remplir le formulaire. Les comptes importés sont initialement inactifs (invisibles aux administrateurs). Ils ne sont activés que si une connexion est établie. Les personnes qui ne se connectent pas, ne sont donc pas inclues dans la liste des participants.

Téléchargement de documents par les participants

  • Les administrateurs du site peuvent demander aux participants de charger divers documents personnels (ex: copie de carte d'étudiant, Curriculum Vitae etc.).
  • Les administrateurs peuvent visualiser, exporter, annoter et assigner un statut d'acceptation ou de rejet au documents.
  • Des emails permettant de communiquer avec les utilisateurs qui utilisent cette fonction sont fournis, par exemple pour envoyer des rappels à ceux qui n'ont pas chargé leurs documents.

Création de formulaires personnalisés (p. ex. un questionnaire après la conférence)

  • Vous pouvez créer des formulaires avec des questions de votre choix et inviter les participants à les remplir.
  • Vous pouvez exporter les données vers HTML ou Excel.
  • En option, vous pouvez anonymiser les réponses.

Certificats de participation / lettres d'invitation

  • Créez un modèle pour le document
    Les documents que vous créez peuvent être personnalisés. Vous pouvez insérer des images et adapter la mise en style.
  • Activez les documents afin de permettre leur téléchargement
    Vous pouvez permettre à des participants ciblés de télécharger le document au moment qui vous convient.

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Dernière mise à jour: 15 Décembre 2018