Les résumés & le processus de soumission

Personnaliser le formulaire de soumissions

  • En partant d'un formulaire standard, vous pouvez ajuster, supprimer ou étendre les composantes du formulaire.
  • Vous pouvez ajouter des boîtes à cocher, des boutons radio, des boîtes de saisie, des listes déroulantes et les placer n'importe où sur le formulaire. Les champs ajoutés sont automatiquement inclus dans les exports (vers Excel ou HTML). Ils peuvent également être cités dans des emails.
  • Vous pouvez ajouter des textes, des images et des liens au formulaire.
  • Vous pouvez formatter et mettre en style les abstract.

Le chargement de fichiers liés à la soumission de réumés

  • Résumés étendus
    Les résumés étendus sont des fichiers qui peuvent être recueillis en même temps que les résumés, en une seule étape.
  • Les versions finales
    Les versions finales sont des fichiers recueillis indépendamment de la soumission des résumés, typiquement après la procédure de revue.
  • Présentations
    Vous pouvez également recueillir les présentations avant l'évènement.

Options pour le processus de soumission

  • Éditeur
    Les textes recueillis sur le formulaire de soumission (titre, texte ou autre) peuvent l'être par l'intermédiare d'un éditeur permettant les formattages et l'insertion de symboles spéciaux, ou par l'intermédiaire d'une boîte de saisie de texte simple.
  • Images
    Vous pouvez permettre l'insertion d'images dans le texte du résumé. Des options sont fournies pour contrôler le nombre maximum d'images, leur type et taille maximale.
  • Équations mathématiques et formules chimiques
    Vous pouvez permettre l'insertion de formules mathématiques et chimiques dans le texte du résumé. Nous utilisons MathJax et mhchem.
  • Nombre de soumissions autorisées
    Il est possible d'imposer une limite sur le nombre de soumissions qui peuvent être créés sur chaque compte.
  • Présentateurs
    En option, vous pouvez exiger que tous les présentateurs aient un compte sur le site, même si quelqu'un crée la soumission en leur nom. Si vous utilisez le module de paiements, ceci vous permettra de vérifier que tous les présentateurs ont payé leur inscription avant de finaliser le programme.
  • Axes & thèmes
    • Vous pouvez permettre aux auteurs de soumissions de choisir un thème pour la classification de leur résumé. une classification à deux niveaux est possible.
    • Vous pouvez permettre aux auteurs de soumissions d'indiquer un second et un troisième choix de thème (et d'axe).
  • Types de preséntations
    Vous pouvez permettre aux auteurs de soumissions d'indiquer jusqu'a trois choix concernant le type de présentation préféré.
  • Mots clés
    En option, les auteurs de soumissions peuvent choisir parmi une liste de mots clés prédéfinis ou saisir des mots clés librement.

Contrôle de l'accès et des dates butoires

  • Vous pouvez restreidre l'accès au formulaire de soumission à une période de temps prédéfinie.
  • Vous pouvez également contrôler la période d'accès à diverses fonctions associées avec le processus de soumission (édition, nouvelles soumissions, chargements).
  • Vous pouvez adapter les périodes d'accès à votre fuseau horaire.

Export des résumés

  • Les auteurs de soumissions peuvent visualiser les abstracts saisis sur le formulaire de soumissions en exportant ceux-ci vers HTML ou PDF. Ceci leur permet de vérifier le formattage et la mise en style de leurs soumissions.
  • Les administrateurs peuvent exporter toutes les soumissions vers HTML, PDF, CSV, Excel ou MS-Word. L'utilisation de filtres leur permet également de limiter leurs exports à une partie de l'ensemble.

Restrictions sur la taille et le format des soumissions

  • Vous pouvez imposer des limites sur la taille et le type des fichiers à charger. Ceci s'applique aux résumés étendues, aux versions finales, aux présentations et aux images.
  • Vous pouvez imposer des limites sur la taille des textes saisis sur le formulaire de soumissions (e.x. le titre et le texte du résumé).
  • Si nécessaire, vous pouvez imposer une limite sur le nombre d'auteurs à inclure dans la liste des contributeurs.

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Dernière mise à jour: 25 Septembre 2017