Les revues & le processus des revues

Options pour le processus des revues

  • Revues anonymes
    Si vous choisissez d'anonymiser les revues, la liste des auteurs ne sera pas affichée pour les évaluateurs. Elle restera visible aux auteurs des soumissions et aux administrateurs.
  • Choix des revues par les évaluateurs
    Il est possible de permettre aux évaluateurs de décider des soumissions qu'ils souhaitent évaluer. Ils peuvent également rejeter des soumissions et indiquer un possible conflit. En option, vous pouvez leur permettre de voir les choix des autres évaluateurs.
  • Détection automatique de conflits
  • Assignez des spécialités aux évaluateurs
    Cela vous permet de restreindre l'assignation des revues aux thèmes correspondant à l'expertise des évaluateurs.
  • Permettez aux évaluateurs de voir les revues des autres évaluateurs
  • Fichiers chargés par les auteurs de soumissions
    Permettez aux évaluateurs de voir les résumés étendus ou les versions finales.
  • Corrections et suggestions
    Permettez aux évaluateurs de charger des documents contenant des corrections ou des suggestions. Il vous sera possible de permettre aux auteurs de soumissions de voir ces documents pendant une période de temps de votre choix, p. ex. après la fin des revues.
  • Excluez les soumissions déjà acceptées
    Dans certains cas, par exemple dans le cas de soumissions par des présentateurs invités, les soumissions sont automatiquement acceptées. Vous pouvez retirer ces soumissions de la liste des soumissions à évaluer.
  • Excluez les soumissions déjà rejetées
    S'il se trouve que certaines soumissions doivent être rejetées d'office, celles-ci peuvent également être retirées de la liste des soumissions à évaluer.
  • Soumissions incomplètes
    Si la soumission exige le chargement de fichiers en deux étapes indépendantes, il est possible d'exclure les soumissions incomplètes (dont le fichier manque).

Le formulaire de revue

  • Personnalisation du formulaire
    En partant d'un formulaire de défaut, adaptez le formulaire à vos besoins, en ajoutant ou supprimant des questions.
  • Critères numériques
    Vous pouvez définir jusqu'à 9 critères numériques, ainsi que l'échelle des valeurs qui s'applique à ces critères. Il est également possible de moduler le poids des différents critères.
  • Commentaires
    Vous pouvez recueillir des commentaires pour le comité et pour les auteurs des soumissions.
  • Recommendations
    Vous pouvez recueillir des recommendations présentées sous forme de listes déroulantes.

Assignation des revues

  • Assignations multiples
    Le logiciel peut assigner les revues en tenant compte des choix des relecteurs, de leurs conflits, sujets d'expertise et autres paramètres (le nombre d'évaluateurs à assigner par soumission, par exemple).
  • Assignations Individuelles
    Vous pouvez assigner les revues manuellement, au cas par cas. Les choix des relecteurs, leurs conflits et sujets d'expertise sont affichés, vous permettant de prendre en compte ces données lors de l'assignation.

Contrôle de l'accès aux revues

  • Dates butoirs
    L'accès aux revues peut être contrôlé par des dates butoirs qui définissent le début et la fin de la période de disponibilité des revues.
  • Accès aux données
    Vous pouvez décider des donnés que les évaluateurs pourront accéder: les soumissions, la liste des auteurs, les fichiers chargés, les revues des autres relecteurs.

Production des revues

  • Liste des revues assignées
    Les revues assignées à un relecteur se présentent sous la forme d'une liste qui peut être filtrée, notamment par le statut de la revue (complétée, en cours, à entamer).
  • Édition d'une revue
    Lorsqu'ils éditent une revue, les relecteurs voient la soumission et le formulaire de revue côte à côte.

Suivi du progrès des revues par les administrateurs

  • Progrès de chaque évaluateur
    Les administrateurs peuvent voir une liste des revues par relecteur, ainsi que le nombre de leurs revues complétées.
  • Progrès pour chaque soumission
    Les administrateurs peuvent voir une liste des relecteurs assignés à chaque soumission, ainsi que le progrès de chacun.

Emails aux évaluateurs

  • Emails en vrac
    Vous pouvez envoyer des emails à l'ensemble des relecteurs, afin de les inviter à commencer leurs revues, ou pour leur envoyer des rappels.
  • Emails automatiques
    En option, il est possible de notifier les relecteurs de nouvelles assignations, en leur envoyant un email automatique dès qu'une revue est ajoutée à leur compte.
  • Suivi des emails
    Les administrateurs peuvent consulter une liste de tous les emails envoyés.

Export des revues par les administrateurs

  • Accès aux revues
    Les administrateurs peuvent voir les revues en détail et utilisez celles-ci pour la sélection des soumissions.
  • Export des revues
    Les administrateurs peuvent exporter toutes les revues vers Excel ou CSV, ce qui leur permet de travailler hors ligne. Les exports contiennent toutes les données saisies sur le formulaire de revue, ainsi que les moyennes des notes attribuées (moyennes par relecteur, moyennes par critère et moyennes générales).

Diaporama

Bidding for reviews (1)
Bidding for reviews (2)
Reviewers' speciality topics
Review assignment (1)
Review assignment (2)
Controlling access to reviews
A reviewer's list of assignments
Editing a review

Dernière mise à jour: 16 Décembre 2018