Notre système de gestion de conférences en ligne prend en charge les inscriptions, les soumissions de présentations anisi que les procédures de revue et de sélection des présentations. Il s'agit d'un système à la fois puissant et flexible, présentant de nombreuses fonctionnalités, tout en préservant une certaine simplicité d'utilisation.
Fonctionnalités clés
- Fonctionne entièrement sur nos serveurs
- Convient aux conférences à participation élevée
- Support multilingue
- Edition de tous les textes affichés par le logiciel
- Système modulaire
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Inscription des participants
- Inscription à la conférence
- Inscription à des évènements à l'intérieur de la conférence
- Configuration des formulaires
- Possibilité de sélectionner les participants indépendamment de la sélection des présentations
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Soumissions de présentations
- Système flexible de soumissions
- Chargement de fichiers (abstract, version finale)
- Possibilité d'utiliser un système de soumission en deux étapes
- Editeur graphique HTML permettant de formatter le texte en ligne
- Insertion d'images
- Création automatique d'une version PDF de la soumission
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Procédure de revue
- Les relecteurs peuvent indiquer leurs préferences concernant les revues
- Support pour les revues anonymes
- Attribution des revues automatique ou manuelle
- Résumé des revues sous forme de tableaux pour permettre le suivi des revues
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Sélection des soumissions
- Sélection manuelle ou automatique, basée sur les revues
- Analyse statistique des résultats des revues
- Distributions statistiques des soumissions (par sexe, pays etc.)
- Assignation des présentations aux différentes sessions
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Envoi d'emails
- Système basé sur des gabarits éditables
- Notifications automatiques
- Envois d'emails en gros vers des destinataires ciblés
- Enregistrement pour consultation ultérieure des messages envoyés et de leurs destinataires
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Exportation de données
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Livre des résumés
- Création automatique
- Feuille de style éditable
- Format HTML permettant une publication sur le Web
- Importation vers Word pour reprendre l'édition
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Options supplémentaires
- Création de formulaires additionnels (pour l'organisation du logement etc.)
- Possibilité de configurer un questionnaire
- Restriction d'accès par invitation
- Possibilité de limiter l'inscription à une par participant
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