Fonctionnalités clés
- Fonctionne entièrement sur nos serveurs
- Convient aux conférences à participation élevée
- Support multilingue (anglais, allemand, français par défaut)
- Edition de tous les textes affichés par le logiciel
- Système modulaire
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Inscriptions et paiements
- Inscription à la conférence
- Inscription à des évènements à l'intérieur de la conférence
- Paiement en ligne
- Facturation
- Configuration des formulaires
- Suivi des réservations et paiements
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Soumissions de présentations
- Système flexible de soumissions
- Chargement de fichiers (abstract, version finale)
- Possibilité d'utiliser un système de soumission en deux étapes
- Editeur graphique HTML permettant de formatter le texte en ligne
- Insertion d'images dans l'abstract
- Création automatique d'une version PDF de la soumission
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Procédure de revue
- Les relecteurs peuvent indiquer leurs préferences concernant les revues
- Support pour les revues anonymes
- Attribution des revues automatique ou manuelle
- Évaluation textuelle
- Évaluation numérique
- Commentaires pour les auteurs
- Suivi deu progrès des revues
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Sélection des soumissions
- Sélection manuelle ou automatique, basée sur les revues
- Analyse statistique des résultats des revues
- Distributions statistiques des soumissions (par sexe, pays etc.)
- Assignation des présentations aux différentes sessions
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Envoi d'emails
- Système basé sur des gabarits éditables
- Notifications automatiques
- Envois d'emails en gros vers des destinataires ciblés
- Enregistrement pour consultation ultérieure des messages envoyés et de leurs destinataires
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Exportation de données
- Excel
- CSV
- HTML
- PDF
- Serveur FTP
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Livre des résumés
- Création automatique
- Mise en page, formattage et tri des abstracts
- Export aux formats HTML, XML et PDF
- Import vers MS-Word et InDesign pour reprendre l'édition
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Options supplémentaires
- Création de formulaires additionnels (pour l'organisation du logement etc.)
- Possibilité de configurer un questionnaire
- Restriction d'accès par invitation
- Possibilité de limiter l'inscription à une par participant
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